Procès-Verbal du CA du13/12/2021

Détails

Publication : jeudi 6 juin 2019 00:00

Écrit par Mme ou M. Bibliothécaire

Affichages : 2334

//

Procès-verbal du Conseil d’Administration du 13 Décembre 2021

Membres Présents

Mr Marc Caudron – Président

Mr Roger Desbetes – Président Adjoint

Mr Jean Jacques Khun – Trésorier

Mme Annick Allonneau – Secrétaire

Mme Dominique De Ridder

Mme Coralie Gentile

Mme Brigitte Hostequin

Mme Marie Noëlle Lefebvre

Mme Monique Morel

Mme Sabine Thoumin

Mme Christine Tirloy

Mme Danièle Vasseur

Membres Excusés                                                                          Membres Absents

Professeur Jacques Biserte (Pouvoir à Mr Caudron)                     Mr Pierre Colle

Mme Edith Clerbout (Pouvoir à Mr Caudron)                              Mme Brigitte Ernst

Professeur Patrick Vermersch                                                       Mr Philippe Gallois

Le Président Monsieur Marc Caudron commence la réunion en remerciant chacun pour sa participation au Conseil d'Administration.

Il remercie également tous les membres de l'Association d'avoir continué à faire tourner les Bibliothèques malgré la Covid19.

Ordre du jour

1. Situation de l'effectif

Il y a eu de nombreuses défections dans tous les hôpitaux.

• Au CHU

Bateliers : 2 bénévoles + 1 lecteur (nouveau bénévole)

Fontan : 1 bénévole, Fontan 2 : 2 bénévoles

Huriez : 3 bénévoles

ICP Calmette et ICP Cardio : 5 bénévoles (seulement 3 personnes tournent en ce moment)

Jeanne de Flandre Pédiatrie : 2 bénévoles, Conte : 2 bénévoles, Maternité : 1 bénévole

Salengro : 5 bénévoles (seulement 4 personnes tournent en ce moment)

Swynghedauw : 2 bénévoles

UHSA : 2 bénévoles

          => ce qui nous fait 28 bénévoles au lieu des 40 en 2019.

• Hors CHU

St Vincent de Paul Pédiatrie et Adulte : 4 bénévoles au lieu de 6 en 2019

St Philibert : 2 bénévoles

Espoir : 3 bénévoles dont 2 nouvelles

Jean XXIII : 3 bénévoles dont 2 nouvelles

Mitterie : 2 bénévoles

COL : 2 bénévoles + 1 sonothécaire

          => ce qui représente 17 bénévoles.

• En Région

Arras : 8 bénévoles

Clair Séjour à Bailleul : 0 bénévole au lieu de 6. Cette défection est due au départ de la responsable

Douai : 6 bénévoles

Hazebrouck : 15 bénévoles

Maubeuge : 0 bénévole au lieu de 2

Roubaix Pédiatrie : 2 au lieu de 9

Roubaix Provo : 5 bénévoles

         => ce qui représente 83 bénévoles

Au Total : 28+17+83 = 128 bénévoles au lieu de 155 en 2019.

Pour l'instant, la bibliothèque de Maubeuge a fermé mais celles de l'Espoir, de Swynghedauw et de Jean XXIII, Clair-Séjour de Bailleul ont redémarré.

Il nous manque : -     1 bénévole à Fontan, Fontan 2, Huriez, ICP, St Vincent de Paul, le COL et 

                                   Roubaix Provo

• 2 bénévoles à Jeanne de Flandre Pédiatrie
• 4 bénévoles à Roubaix Pédiatrie

Il faudrait 13 nouveaux bénévoles minimum sans parler des doutes quant à la reprise des bénévoles à Seclin.

Donc, au moins 15 nouveaux bénévoles sont nécessaires.

1. Reprise de l'activité

Suite à la formation à l'hygiène faîte grâce aux hygiénistes du CHU, les bibliothécaires ont pu reprendre leur activité dès que l'autorisation fut donnée.

Suivant les services et les hôpitaux, cette reprise fut échelonnée entre Juin et Septembre avec une majorité après les grandes vacances.

A l'heure actuelle, certains bénévoles hésitent encore à reprendre, ce qui pénalise leurs collègues.

La nouvelle vague ne nous laisse pas prévoir une amélioration.

Les bénévoles ayant arrêté sont ceux qui du fait de l'âge ne tiennent plus à venir dans les hôpitaux et ceux qui du fait du confinement, ce sont dirigés vers d'autres associations et qui préfèrent continuer dans celles-ci.

A ce jour, Jean XXIII a du arrêter à nouveau le passage du fait de l'augmentation significatif de cas de Covid 19 dans l'établissement.

1. Les Nouveaux Bénévoles

La parole est donnée à Mr Roger Desbetes.

Le site « Bibliopital » nous a permis de nous faire mieux connaître.

• En 2020, 14 personnes ont contacté l'Association, 8 ont donné suite et 3 ont continué.
• En 2021, 8 personnes ont contacté l'Association, 4 ont donné suite et 3 ont continué.

A Jean XXIII, un accord a été donné pour que Mme Axelle Artois et Mme Lucie Streck (responsable de la Maison Médicale) fassent leur propre recrutement.

Elles ont reçu 3 personnes et en ont retenu 2.

Mr Caudron les a ensuite rencontrées pour donner l'aval de l'association. Ces 2 bénévoles tournent pour l'instant avec Axelle Artois à tour de rôle.

1. Situation des dossiers de subvention

• Dans la majorité des Hôpitaux, les subventions sont arrivées
• La DRAC: subvention de 4500€ 

1. Les Comités de Lecture

                                           Comité de Lecture Jeunesse

 Présenté par Madame Monique Morel.

• Un Comité Jeunesse a eu lieu en février 2021 en distanciel.

Une liste d'environ 60 livres a été proposée aux bibliothécaires de Roubaix Pédiatrie, St Vincent et Jeanne de Flandre.

Une centaine de livres ont été achetés (environ 110 chaque année).

• Pas de Comité avec le Furet du Nord en fin d'année.

• Prévision 2022 :

Comité en présentiel aux environs du 20 Février 2022 à l'Institut Gernez Rieux, avec des membres de la librairie « Le Bateau Livre » 

• SONOTHEQUE :

En janvier, un courrier a été envoyé à Jeanne de Flandre, Salengro et St Vincent pour un achat de CD, DVD et livres.

Une commande a été effectuée, suivie de l'équipement du matériel puis de sa distribution entre Février et Juin.

                                Comités de Lecture Adultes

  Présenté par Madame Dominique De Ridder.

• 2 Comités Adultes ont eu lieu en présentiel les :

                - 20 Mai 2021 (45 personnes)

                - 4 Novembre 2021 (33 personnes)

• Préparation des Comités :

               - 6 lecteurs se partagent la lecture (actuellement 1 seul pour les GK)

               - prise en compte du poids, du nombre de pages, de la typographie...

               - variété dans le choix, le style, le thème...

               - romans contemporains, historiques, policiers, documentaires, BD...

• A noter :

Une augmentation dans la demande de livres pratiques, de documentaires et de BD (très bon choix des membres du comité)

• Depuis 2 ans:

La proposition d'un choix supplémentaire de 2 ou 3 livres à la discrétion de chaque bibliothèque a été très bien accueilli.

1. Les Abonnements

L'arrêt de la distribution des revues du au Covid a permis de restructurer complètement le système en place pour une organisation plus simple (1 seul interlocuteur, 1 seule facture) et au meilleur prix.

• Début 2021 : arrêt des abonnements en cours.
• Juin et Juillet : recherche des groupes de publication
• Août : réception des devis, choix du groupe « Via-Presse »
• Septembre : commande des abonnements.
• Gain de l'opération : environ 1000€ par rapport à l'ancienne formule

1. La Formation

• Il n'y a pas eu de Formation de bénévoles en 2021
• La reprise s'est faite courant Décembre pour la Formation 2021/2022
• Elle est animée par Mr Pascal Picquet

La parole est donnée à Monsieur Jean-Jacques Kuhn.

 Après une présentation des comptes de résultat 2021 et prévisionnel 2022,Mr Jean-Jacques Kuhn précise que le compte est approvisionné et que la situation est saine.

Mr Marc Caudron présente des propositions soumises à la réflexion de chacun pour le prochain CA.

• Radiations de Mr Pierre Colle et du Professeur Philippe Gallois dont on a aucune nouvelle depuis au moins 2 ans malgré les mails envoyés et les messages téléphoniques. En remerciement de l'aide qu'ils ont apportée à l'Association, ils seront inscrits dans le groupe des invités de façon à être tenu au courant de la vie de l'Association.

• Mme Brigitte Ernst et Mme Edith Clerbout seront également radiées et proposées comme membres d'Honneur de l'Association.

• Du fait de sa responsabilité dans le Comité de Lecture des GK, il serait souhaitable de trouver une 2ème secrétaire adjointe pour aider Mme Annick Allonneau.

• Mme Monique Verwaerde, se propose en tant que nouvelle secrétaire adjointe.

• Nécessité de trouver de nouveaux représentants au Conseil d'Administration afin de prendre des responsabilités au sein de l'Association.

• Mr Marc Caudron informe les membres du CA que son mandat se terminera fin 2022. Il aimerait pouvoir souffler un peu et il est à la recherche d'un successeur. Il souhaiterait que quelqu'un du CA soit volontaire. Dans le cas contraire, il continuera sous réserve que le nouvel organigramme qu'il propose soit accepté et que les vice-présidents soient élus avant son acceptation.

• Explication du nouvel organigramme qui avait été envoyé avec la convocation à chaque membre du CA. Cette nouvelle façon de travailler permettrait un partage des tâches et un allègement du rôle du président.

• Il est impératif de recruter de nouveaux Bénévoles pour les services qui ont perdu de nombreux bibliothécaires.

• Il est nécessaire de réactualiser le Site Bibliopital

• Former une nouvelle personne pour travailler sur BCDI.

• Insister lors des Comités de Lecture auprès des bibliothécaires pour favoriser leur investissement (secrétariat, sortie culturelle, communication...)

• Mr Roger Desbetes nous présente l'Association « Tous Bénévoles » qui pourrait peut-être nous adresser des bénévoles pour les tâches purement administratives.

• Mme Coralie Gentile souligne l'importance de « réactiver le réseau hôpital » afin de solliciter du personnel hospitalier pour rejoindre notre CA.

• Mr Biserte, nous propose de faire venir une de ses connaissances pour faire un reportage sur notre association à paraitre dans la Voix du Nord

      Monsieur Caudron remercie chaque membre pour son investissement au sein de l’Association et leur propose de partager le pot de l'amitié.

            La réunion se termine à 21 heures.

                                                                                                         Fait à Lille, le 13 Janvier 2022

Annick Allonneau                                                                   Marc Caudron

 Secrétaire                                                                                   Président

• Précédent
• Suivant