L'Assemblée Générale
PROCÉS VERBAL de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
de la BIBLIOTHÈQUE DES HÔPITAUX - RÉGION NORD
Normalement prévue le
Jeudi 19 Mars 2020
Médiathèque Municipale Till l'Espiègle
VILLENEUVE d'ASCQ
L’assemblée Générale a dû être annulée en rapport aux décisions gouvernementales dues au coronavirus.
Le président a envoyé en pièce-jointe à tous les bénévoles et membres du conseil d’administration le rapport moral et le rapport financier de la Bibliothèque des Hôpitaux, Région Nord.
Il a demandé de voter par mail pour les deux rapports.
1- Rapport d’Activité
- Présentation « Bibliothèque des Hôpitaux »
- Au CHRU : 11 Bibliothèques
- GHICL : 4 bibliothèques
- Établissements Hors CHR : 5 bibliothèques
- Établissements en Région : 9 bibliothèques
- Nos partenaires :
=> La Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC)
=> Le Centre National des Lettres
=> La FNABEH
=> Les Médiathèques de LILLE et de VILLENEUVE D’ASCQ
=> La Maison des Usagers
=> Les différents acteurs de la Culture à l'Hôpital
=> La Médiathèque de la Cité
- Actions avec ces partenaires
* Convention avec le CHU en 2017 pour 10 ans
* Participation à la politique culturelle du CHU de LILLE
* Participation à la commission des usagers
* Réponses aux demandes du personnel soignant
- Délégation à la communication au CHU de LILLE
* Instaurer un véritable partenariat avec les Associations de Bénévoles afin
de recueillir leurs avis et de les mettre en relation
* Référent auprès de l'Administration Hospitalière
- Acquisitions
* 704 nouveaux volumes pour la Métropole Lilloise
* 216 nouveaux volumes pour la Région
* 126 abonnements souscrits
- Prêts de livres et documentaires : 58474
* 28497 au CHU
* 7521 Hors CHU
* 2902 GHICL
* 18375 en Région
Répartition des prêts:
=> Images/Albums/Contes 4.11%
=> Romans 28,80%
=> BD 9,20%
=> Documentaires 32,37%
=> Revues 25,52%
- Les revues: 126 Abonnements cette année
- La Sonothèque
=> CD- DVD
* A Jeanne de Flandre, en Pédiatrie : 6508 Prêts
* A Salengro : 1450 Prêts
* A St Vincent de Paul : 1753 Prêts
* Au Centre Oscar Lambret : 674 Prêts
* A Jean XIII : emprunts de livres audios et de CD de musique à la
Médiathèque de Lomme
* Aux Bateliers : 50 Livres Audio
=> Postes de Radio
* A Huriez : 200 Prêts
* Aux Bateliers : 106 Prêts
* A St Vincent de Paul : 412 Prêts
* A St Philibert : 8 postes à disposition (200 Prêts)
* Au Centre Oscar Lambret : 1000 Prêts
- Heure du Conte / Animation Lecture
* Pascal Picquet
=> Hôpital St Vincent de Paul
- Animation Allergologie : 1 fois/semaine
- Animation ORL-Ophtalmo : 1 fois/semaine
=> Hôpital Swynghedauw
- Animation Hebdomadaire
* A l'Hôpital Jeanne de Flandre avec 3 conteuses et 1 conteur
* A l'Hôpital Roger Salengro
* Aux Bateliers : Animation lecture
- Heures de Bénévolat :
=> CHU, Hors CHU, GHICL : 7899h
=> Région : 5170h
=> Sonothèque : 390h
=> Formation : 1301h
=> Secrétariat : 1900h
=> Équipement : 200h
Bénévolat valorisé : 16860 x 10,03€ = 169105,80€
- Création
=> Hôpital St Philibert
Le projet de rénovation : aménagement d'un local Bibliothèque dans les
nouveaux bâtiments sera terminé vers 2023….
- Formation :
=> FNABEH : 5 candidates sur Lille
=> Formation Continue :
- 2 comités de Lecture Adulte : 23 mai et 5 novembre 2019
- 2 comités de Lecture Jeunesse : 31 janvier et octobre 2019
- Formation à la Maison des Usagers du CHU : 18 Janvier 2019
- Sortie Culturelle du 23 Septembre 2019 au Familistère de Guise
Départ en car de Lille, déjeuner dans l'ancienne buanderie du Familistère, visite du Musée et du site.
- Notre site Internet « bibliopital.com »
=> Faire connaître notre action sur Lille et la Région
=> Susciter des vocations
2 - RAPPORT FINANCIER
Monsieur Jean-Jacques KUHN, Trésorier de l'Association a présenté le compte de résultats 2019 et le compte prévisionnel 2020 ainsi que le bilan grâce à 3 diapos
Notre commissaire aux comptes Monsieur Thierry de Ménonville nous a donné le quitus pour les comptes annuels de l'association des Bibliothèques des Hôpitaux.
3 - VOTE
Le vote par mail a donné les résultats suivants
1 - l'acceptation du rapport d'activité à l’unanimité
2 - l'acceptation du rapport financier à l’unanimité
Fait à Lille, le 16 Mars 2020
Madame Annick Allonneau Monsieur Marc Caudron
Secrétaire Président